Introductie: Microsoft SPLA

De Microsoft Services Provider License Agreement (SPLA) biedt een flexibel, abonnementsgebaseerd licentiemodel voor het hosten van Microsoft-producten, waardoor de noodzaak voor voorafgaande aankopen wordt geëlimineerd. Het maakt de levering van verschillende gehoste diensten mogelijk, waaronder webhosting en streaming, die specifiek zijn afgestemd op organisaties die eindklanten bedienen.

Via SPLA kunnen serviceproviders en ISV’s toegang krijgen tot de nieuwste Microsoft-technologieën, waardoor ze kunnen voldoen aan regelgeving en hun aanbod kunnen verbeteren. SPLA ondersteunt een reeks software, van Windows Server tot Microsoft 365, en biedt een schaalbare, kosteneffectieve oplossing voor bedrijven wereldwijd.

Belangrijkste kenmerken en voordelen van SPLA

Microsoft’s SPLA is ontworpen met flexibiliteit en schaalbaarheid in gedachten, en biedt een reeks voordelen en belangrijke kenmerken die zijn afgestemd op de behoeften van serviceproviders en Independent Software Vendors (ISV’s). Deze unieke licentieovereenkomst maakt het mogelijk om Microsoft producten en diensten aan eindklanten te leveren met ongeëvenaarde eenvoud.

Laten we de belangrijkste kenmerken van SPLA bekijken en in de volgende sectie de belangrijkste voordelen die dit contractmodel biedt voor zowel providers als hun klanten.

Belangrijkste kenmerken van SPLA

• Breed scala aan Microsoft producten: Toegang tot een uitgebreid portfolio van Microsoft producten, van serverproducten zoals Windows Server en SQL Server tot productiviteitssoftware zoals Office en Dynamics. Deze uitgebreide selectie stelt serviceproviders in staat om hun aanbod af te stemmen op de diverse behoeften van hun klanten, zodat ze de juiste oplossingen kunnen leveren voor elk zakelijk scenario.
• Pay-As-You-Go-model: Het prijsstructuur van SPLA, gebaseerd op het pay-as-you-go-model, is een ander belangrijk voordeel. In tegenstelling tot traditionele licentiemodellen, kunnen serviceproviders maandelijks betalen op basis van daadwerkelijk gebruik. Dit model biedt de financiële flexibiliteit om diensten op of af te schalen in reactie op klantvraag, waardoor operationele kosten worden geoptimaliseerd en de risico’s van overprovisioning worden geëlimineerd.
• Flexibiliteit in contractvoorwaarden: Flexibiliteit strekt zich niet alleen uit tot het betalingsmodel van SPLA, maar ook tot de contractvoorwaarden. Serviceproviders kunnen hun gelicentieerde diensten maandelijks aanpassen, zodat ze dynamisch kunnen reageren op veranderingen in de markt of klantbehoeften.

Belangrijkste voordelen van SPLA voor Serviceproviders

• Schaalbaarheid: Eenvoudig aanbod schalen om te voldoen aan de vraag van klanten zonder uitgebreide prognoses of langdurige verplichtingen.
• Kostenbeheer: Het pay-as-you-go-model stemt operationele kosten af op de inkomsten, waardoor het kasstroombeheer wordt verbeterd en financieel risico wordt verminderd.
• Marktresponsiviteit: Snel aanbod aanpassen om in te spelen op nieuwe marktkansen of verschuivingen in klantbehoeften.

Belangrijkste voordelen van SPLA voor klanten

• Aangepaste oplossingen: Toegang tot een breed scala aan diensten die zijn afgestemd op specifieke zakelijke behoeften, zonder de complexiteit en kosten van directe licentieovereenkomsten.
• Flexibiliteit en schaalbaarheid: Profiteren van diensten die met hun bedrijf kunnen meegroeien, zodat ze alleen betalen voor wat ze gebruiken.
• Verminderde kapitaalinvesteringen: De noodzaak voor een significante initiële investering in softwarelicenties wordt geëlimineerd, waardoor kapitaal vrijkomt voor andere strategische initiatieven.

Het SPLA-programma biedt een flexibele en schaalbare licentieoplossing die aansluit bij de dynamische behoeften van serviceproviders, waardoor ze hun diensten kunnen uitbreiden en kunnen reageren op de evoluerende vraag van de markt.

Geschiktheid en vereisten voor Microsoft SPLA

Deelname aan het SPLA-programma gaat gepaard met specifieke geschiktheidseisen en vereisten die vervuld moeten worden. Het begrijpen van deze voorwaarden is essentieel voor bedrijven die SPLA overwegen als een licentiemodel voor het leveren van op Microsoft gebaseerde diensten.

Wie komt in aanmerking voor SPLA?

SPLA is ontworpen voor organisaties die gehoste diensten aan eindklanten leveren. Dit omvat een breed scala aan bedrijfstypen, elk met unieke hostingbehoeften:

• Web Hosting Providers: Bedrijven die website-hostingdiensten, virtuele privéserver (VPS)-hosting of dedicated server-hosting aanbieden, kunnen SPLA gebruiken om de onderliggende Microsoft-technologieën te leveren die nodig zijn voor deze diensten.
• Application Service Providers (ASPs): Organisaties die softwaretoepassingen als een dienst via internet leveren. ASP’s gebruiken SPLA om de Microsoft-producten te licentiëren die hun applicatie-hostingdiensten ondersteunen.
• Independent Software Vendors (ISV’s): ISV’s die gehoste applicaties aanbieden, kunnen SPLA gebruiken om hun software-oplossingen die zijn gebouwd op Microsoft-technologieën, legaal aan klanten op abonnementsbasis te leveren.
• Managed Service Providers (MSP’s): MSP’s die een breed scala aan IT-diensten beheren en leveren, waaronder netwerk-, applicatie-, infrastructuur- en beveiligingsdiensten via Microsoft-producten, komen ook in aanmerking.

Vereisten voor SPLA

Om deel te nemen aan het SPLA-programma moeten serviceproviders voldoen aan bepaalde vereisten, zodat ze de verantwoordelijkheden van SPLA-licentiëring kunnen beheren:

• Serviceproviderovereenkomst: Geïnteresseerde partijen moeten een Service Provider License Agreement ondertekenen met Microsoft of via een door Microsoft geautoriseerde SPLA-verkoper. Deze overeenkomst beschrijft de voorwaarden van het SPLA-programma.
• Maandelijkse rapportage: SPLA-deelnemers zijn verplicht hun gebruik van Microsoft-producten maandelijks te rapporteren. Dit zorgt ervoor dat de facturering accuraat is en overeenkomt met de werkelijke diensten die aan eindklanten worden geleverd.
• Naleving van Microsoft beleid: Het naleven van de gebruiksrechten van Microsoft en andere beleidsregels die in de SPLA-overeenkomst worden beschreven, is verplicht. Dit omvat het zorgen dat alleen geautoriseerde Microsoft-software wordt gebruikt en dat deze wordt gebruikt in overeenstemming met de SPLA-voorwaarden.
• Eindgebruikersovereenkomst: Serviceproviders moeten ervoor zorgen dat hun eindklanten akkoord gaan met voorwaarden die niet in conflict zijn met de SPLA-voorwaarden, doorgaans via een serviceovereenkomst of algemene voorwaarden.
• Auditgereedheid: Deelnemers aan het SPLA-programma moeten voorbereid zijn op audits door Microsoft. Deze audits zijn bedoeld om naleving van de SPLA-voorwaarden te waarborgen, inclusief het nauwkeurig rapporteren van het gebruik en het naleven van de licentievereisten.

Door te voldoen aan deze geschiktheidscriteria en vereisten, kunnen serviceproviders optimaal profiteren van het SPLA-programma om een breed scala aan op Microsoft gebaseerde diensten aan hun klanten aan te bieden.

Het SPLA-licentiemodel uitgelegd

SPLA biedt een reeks licentiemodellen om tegemoet te komen aan de verschillende manieren waarop serviceproviders en ISV’s (Independent Software Vendors) diensten aan hun klanten leveren. Deze modellen zijn ontworpen om te passen bij verschillende hostingscenario’s, zodat serviceproviders Microsoft producten op een compliant en kosteneffectieve manier kunnen aanbieden.

Hier duiken we dieper in de belangrijkste SPLA-licentiemodellen: per gebruiker, per processor en per core, en leggen we uit hoe ze werken en wat de voordelen zijn.

Per gebruiker licentiemodel

Het per gebruiker-model is bedoeld voor scenario’s waarin diensten door individuele gebruikers worden benaderd. Dit model is ideaal voor gehoste applicaties die specifieke toegang per gebruiker vereisen. Onder dit model verleent de serviceprovider de licentie voor één gebruiker om toegang te krijgen tot de service, ongeacht het aantal apparaten of sessies die zij gebruiken.

Dit model is met name kosteneffectief voor diensten die veelvuldig op meerdere apparaten worden gebruikt, zoals gehoste e-mail- of samenwerkingsplatforms zoals Microsoft Exchange Online en SharePoint Online.

De producten die zijn inbegrepen in dit per gebruiker licentiemodel zijn onder andere:

• Microsoft Desktop-applicaties (Office, Project en Visio)
• Toepassingsservers zoals Exchange Server, SharePoint Server en Skype for Business Server
• Remote Desktop Services (RDS)
• Visual Studio
• System Center voor cliënten (voor servers zie het per licentiemodel hieronder)

Per processor licentiemodel

Het per processor model is van toepassing op services die worden gehost op fysieke servers, waarbij licenties worden toegewezen op basis van het aantal processors in de server. Dit model is goed geschikt voor hostingomgevingen met hoge dichtheid, waarbij een server services host voor talrijke gebruikers of instanties. Het is vooral relevant voor legacy-applicaties of wanneer het precieze aantal gebruikers moeilijk te voorspellen is.

Per core licentiemodel

Het per core model is een evolutie van het per processor model, ontworpen om beter aan te sluiten bij moderne serveromgevingen met meerdere cores. Licenties worden toegewezen op basis van het aantal cores in elke processor, wat een meer gedetailleerde benadering van licentiëring biedt.

Dit model is goed geschikt voor data-intensieve services, zoals databases en analysetools, waarbij de werklast kan worden opgeschaald op basis van de core capaciteit van de server.

Producten in de licentiecategorie per core (of per processor) omvatten:

• SQL Server
• BizTalk Server
• System Center
• Windows Server
• SharePoint (externe websites)

Algemene overweging

Bij alle modellen is een belangrijke uitdaging om het gekozen licentiemodel af te stemmen op de specifieke serviceleveringsstrategie, het gebruikspatroon van klanten en de technische architectuur van de dienstverlening. Serviceproviders moeten zorgvuldig de voor- en nadelen van elk model evalueren binnen hun eigen bedrijfsvoering om optimale licentie-efficiëntie, naleving en kosteneffectiviteit te waarborgen.

Neem vandaag nog contact op met onze LicenseQ-experts om uw specifieke bedrijfsgeval te analyseren en te bepalen welk licentiemodel het beste bij u past.

SPLA Productaanbiedingen

Het SPLA-programma biedt een breed scala aan Microsoft producten, waarmee serviceproviders gehoste oplossingen kunnen leveren om aan de diverse behoeften van klanten te voldoen. Van fundamentele servertechnologieën tot geavanceerde zakelijke applicaties en productiviteitssoftware, SPLA dekt het volledige spectrum van Microsoft’s software-aanbiedingen.

Naast deze kernaanbiedingen biedt SPLA ook toegang tot gespecialiseerde software die specifieke behoeften in de industrie of geavanceerde technologische vereisten aanpakt, zoals AI, machine learning en cybersecuritytools. Gewoonlijk maken de cloudservices die in de bovenstaande tabel worden genoemd, deel uit van het CSP-programma.

Prijsstelling en betaling SPLA

De prijsstelling en betaling in SPLA zijn flexibel en voorspelbaar, op maat gemaakt voor de behoeften van serviceproviders en ISV’s. Specifieke prijsdetails worden niet openbaar gedeeld vanwege hun variabiliteit en de vertrouwelijke overeenkomsten tussen Microsoft en serviceproviders. De algemene structuur van de prijsstelling en betaling in SPLA is echter ontworpen om de schaalbaarheid en operationele flexibiliteit te ondersteunen die nodig zijn voor gehoste diensten.

SPLA-partners stellen hun prijs naar eindklanten vast op basis van de prijslijst die zij van Microsoft ontvangen, met mogelijk een marge. Dit is vergelijkbaar met indirecte modellen in Volume Licensing, zoals CSP en MPSA.

Maandelijkse rapportage & betaling

De hoeksteen van de prijsstructuur van SPLA is het maandelijkse rapportage- en betalingsproces, waarmee serviceproviders alleen betalen voor de licenties die ze daadwerkelijk hebben gebruikt of beschikbaar hebben gesteld aan eindklanten in de voorgaande maand. Deze aanpak zorgt ervoor dat de kosten direct in verband staan met de inkomsten, wat de kasstroombeheer en operationele efficiëntie verbetert.

Dit proces werkt als volgt:

• Gebruikstracering: Serviceproviders zijn verantwoordelijk voor het bijhouden van hun gebruik van Microsoft-producten binnen hun diensten elke maand. Dit omvat het aantal gebruikers dat toegang heeft tot een dienst, het aantal processors of cores dat wordt gebruikt, en andere statistieken die relevant zijn voor het gekozen licentiemodel.
• Maandelijkse rapportage: Aan het einde van elke maand dient de serviceprovider een gebruiksrapport in bij Microsoft of een aangewezen SPLA Reseller. Dit rapport geeft de specifieke Microsoft-producten aan die zijn gebruikt, de toegepaste licentiemodellen, en de hoeveelheid licenties die nodig zijn op basis van het gebruik door klanten van de serviceprovider.
• Betaling: Op basis van het maandelijkse rapport worden serviceproviders gefactureerd voor de gebruikte licenties. Betalingsvoorwaarden worden meestal vastgelegd in de SPLA-overeenkomst en vereisen meestal betaling binnen een specifieke periode na facturering.

Financiële verplichtingen & minimumbedragen

SPLA is ontworpen om financiële verplichtingen vooraf te minimaliseren en biedt een pay-as-you-go-model dat de kosten van serviceproviders afstemt op hun daadwerkelijke gebruik. Sommige overeenkomsten kunnen echter minimale gebruikseisen of andere financiële verplichtingen bevatten die serviceproviders akkoord gaan te voldoen als onderdeel van hun SPLA-contract. Deze verplichtingen worden doorgaans vastgesteld om een basisniveau van deelname aan het programma te waarborgen en kunnen variëren op basis van de voorwaarden van de overeenkomst en de onderhandeling van de serviceprovider met Microsoft of zijn SPLA Resellers.

Flexibiliteit & schaalbaarheid

De prijsstelling en betalingsstructuur van SPLA biedt aanzienlijke flexibiliteit, waardoor serviceproviders hun licentiegebruik maandelijks kunnen aanpassen aan veranderingen in de klantvraag. Deze schaalbaarheid is cruciaal voor het beheren van groei en het aanpassen aan fluctuaties in de markt, zodat serviceproviders hun licentiekosten efficiënt kunnen afstemmen op hun bedrijfsbehoeften.

Hoewel deze flexibiliteit gewenst is, is het ook het grootste probleem waarmee SPLA-partners worden geconfronteerd. Ze hebben vaak moeite met het rapporteren op basis van daadwerkelijk gebruik. Dit betekent dat Microsoft SPLA-partners grondig controleert om te zien of hun rapporten voldoen aan de norm en nauwkeurig zijn. Als je al een paar jaar SPLA-partner bent, heb je ongetwijfeld meerdere audits gehad (meestal eens in de 2 tot 3 jaar). Dit lijkt niet af te nemen, gezien het aantal niet-conforme partners dat Microsoft tegenkomt.

Compliance & auditing in SPLA

Het naleven van de voorwaarden van de Microsoft Service Provider License Agreement is cruciaal voor serviceproviders, zowel om de integriteit van hun diensten te behouden als om mogelijke juridische en financiële gevolgen te voorkomen. Compliance zorgt ervoor dat serviceproviders Microsoft producten gebruiken binnen de reikwijdte van hun overeenkomst, terwijl regelmatige audits door Microsoft helpen bij het handhaven van transparantie en verantwoording.

Het begrijpen van het auditproces en het toepassen van best practices voor compliance is essentieel voor alle SPLA-deelnemers. Bezoek onze Microsoft Audit Defense-pagina voor meer informatie over hoe wij uw organisatie kunnen helpen.

Microsoft’s auditproces

Microsoft behoudt zich het recht voor om audits uit te voeren bij SPLA-deelnemers om de naleving van de overeenkomstvoorwaarden te waarborgen. Deze audits kunnen worden aangekondigd met een opzegtermijn van doorgaans 30 dagen, zodat serviceproviders de tijd krijgen om hun documentatie en records voor te bereiden.

Wanneer je een auditbrief ontvangt, moet je reageren en voldoen aan de auditvoorwaarden die in de overeenkomst zijn vastgelegd. De audits worden meestal uitgevoerd door een groot adviesbureau zoals Deloitte, EY, KPMG of PWC.

Hoe audits worden uitgevoerd:

• Aanvankelijke notificatie: Microsoft of een derde auditor aangesteld door Microsoft zal de serviceprovider informeren over de aankomende audit. Je moet binnen 30 dagen reageren.
• Documentatiecontrole: De auditor zal je vragen om snapshots van je hostingdata en alle records die je verondersteld te bewaren. Jij als serviceprovider moet de gevraagde documentatie verstrekken, wat kan bestaan uit kopieën van SPLA-rapporten, implementatiegegevens en toegang tot systemen voor verificatie. Er is doorgaans een terugkijkperiode, die tot 5 jaar terug kan gaan. Je kunt de reikwijdte beperken als je dit van tevoren onderhandelt.
• Vondsten en oplossing: Als je na de controle van de auditor niet in overeenstemming blijkt te zijn, wordt je een factuur gepresenteerd voor eventuele discrepanties of problemen die meer dan 5% van wat je hebt gerapporteerd overschrijden. Een boete van 25% wordt toegepast op de basisprijzen die Microsoft je in rekening brengt. Als je niet in overeenstemming bent, kan een onderhandeling helpen om je situatie duidelijk te maken en de kosten te verlagen. Soms kun je de situatie herstellen en de schade minimaliseren, hoewel je meestal een bepaald bedrag in rekening wordt gebracht als niet-naleving is vastgesteld.

Best practices voor compliance en auditvoorbereiding

• Nauwkeurige en tijdige rapportage: Zorg ervoor dat maandelijkse gebruiksrapporten nauwkeurig zijn en op tijd worden ingediend. Implementeer interne controles en auditsporen om de implementatie en het gebruik van Microsoft producten bij te houden.
• Regelmatige interne controles: Voer regelmatig interne beoordelingen of zelf-audits uit om voortdurende compliance met de SPLA-voorwaarden te waarborgen. Dit kan helpen om problemen te identificeren en op te lossen voordat een officiële audit plaatsvindt.
• Documentatie en archivering: Bewaar grondige gegevens van licenties, implementaties en gebruikersaccess. De documentatie moet georganiseerd zijn en gemakkelijk toegankelijk voor auditdoeleinden.
• Begrip van SPLA-voorwaarden: Blijf op de hoogte van de voorwaarden van de SPLA-overeenkomst, inclusief eventuele updates of wijzigingen. Dit omvat het begrijpen van de licentiemodellen en gebruiksrechten voor de Microsoft-producten die worden aangeboden.
• Training en bewustzijn: Zorg ervoor dat het personeel dat verantwoordelijk is voor het beheer van SPLA-licenties en rapportage goed is opgeleid en zich bewust is van de compliancevereisten. Regelmatige updates en trainingen kunnen helpen om onbedoelde overtredingen te voorkomen.
• Zoek deskundig advies: Overweeg om te overleggen met SPLA-experts of juridische adviseurs om complexe licentiescenario’s te navigeren of voor te bereiden op een audit. Partijen zoals LicenseQ kunnen inzichten en strategieën bieden voor het behouden van compliance. Lees in de tussentijd onze blog Hoe om te gaan met een Microsoft-audit.
• Gebruik SPLA-tools en bronnen: Maak gebruik van tools en bronnen die door Microsoft of SPLA-resellers worden aangeboden, ontworpen om te helpen bij licentiebeheer en compliance. Bijvoorbeeld, je kunt top tools zoals Octopus Cloud bekijken.

Voordelen van samenwerken met een Microsoft SPLA Reseller

Wanneer je een SPLA-partner wordt, moet je samenwerken met een Microsoft SPLA Reseller. Dit vereenvoudigt het SPLA-proces aanzienlijk, vooral voor kleine en middelgrote serviceproviders. Deze organisaties hebben vaak minder expertise in huis en beperkte toegang tot Microsoft-bronnen vanwege hun omvang. Een SPLA Reseller biedt diverse voordelen die de bedrijfsvoering stroomlijnen, compliance verbeteren en mogelijk kostenbesparingen opleveren.

Belangrijkste voordelen van samenwerken met een SPLA Reseller

1. Expertise in licentie-optimalisatie

• Maatwerkoplossingen: SPLA Resellers geven advies op maat, zodat serviceproviders de meest kosteneffectieve en geschikte licentie-opties kiezen voor hun specifieke diensten.
• Efficiëntie en kostenbesparing: Dankzij hun expertise kunnen resellers helpen bij het optimaliseren van licentiegebruik, wat kan leiden tot aanzienlijke kostenbesparingen door over-licensering te voorkomen en uitgaven af te stemmen op daadwerkelijk klantgebruik.

2. Verbeterde compliance-ondersteuning

• Compliancegarantie: Het naleven van SPLA-voorwaarden kan complex zijn. Resellers bieden waardevolle ondersteuning bij het begrijpen en naleven van deze voorwaarden, waardoor het risico op non-compliance en dure audits wordt verminderd.
• Auditvoorbereiding: In geval van een Microsoft-audit kunnen resellers begeleiding en ondersteuning bieden, zodat serviceproviders goed voorbereid zijn en alle benodigde documentatie en rapportages op orde hebben.

3. Toegang tot betere prijzen en voorwaarden

• Onderhandelingskracht: SPLA Resellers hebben vaak een sterke onderhandelingspositie bij Microsoft vanwege het volume van hun zakelijke transacties. Dit kan resulteren in gunstigere prijzen en voorwaarden voor hun klanten, die anders niet toegankelijk zouden zijn voor kleinere serviceproviders.
• Flexibele betalingsopties: Resellers kunnen soepelere betalingsvoorwaarden aanbieden, waardoor serviceproviders hun cashflow beter kunnen beheren en betalingen beter kunnen afstemmen op hun inkomstenstromen.

4. Vereenvoudigde administratie en rapportage

• Eenvoudigere rapportage: Resellers helpen bij de maandelijkse SPLA-rapportageverplichtingen en zorgen voor nauwkeurige en tijdige rapportages. Deze administratieve ondersteuning stelt serviceproviders in staat om zich meer te richten op hun kernactiviteiten.
• Technische ondersteuning en training: Naast licenties bieden resellers vaak technische ondersteuning, trainingen en toegang tot extra bronnen die de diensten en operationele capaciteiten van de serviceprovider kunnen versterken.

5. Strategisch bedrijfsadvies

• Marktinzichten: Door nauwe samenwerking met verschillende serviceproviders hebben resellers een breed overzicht van de markt. Ze kunnen strategisch advies geven over trends, kansen en concurrentiepositionering.
• Ondersteuning bij groei: Wanneer serviceproviders hun diensten uitbreiden of nieuwe markten betreden, kunnen resellers begeleiding bieden bij het effectief schalen van hun licenties, zodat groei ondersteund wordt door een solide licentiebeleid.

Een nog betere optie: samenwerken met onafhankelijke licentie-experts

Werken met een SPLA Reseller biedt uiteraard veel voordelen, maar een alternatieve – en waarschijnlijk betere – aanpak is het inschakelen van onafhankelijke licentieadviesbureaus zoals LicenseQ.

Een bedrijf als LicenseQ is gespecialiseerd in SPLA-advies en biedt een onbevooroordeelde kijk op jouw situatie. Dit resulteert meestal in betere en hogere besparingen op je licentiekosten.

De toekomst van SPLA en clouddiensten

De wereld van cloud computing blijft zich ontwikkelen, met Microsoft als een drijvende kracht achter deze transformatie via Azure, Microsoft 365 en andere clouddiensten. Het SPLA-programma stelt serviceproviders in staat om gehoste oplossingen aan te bieden op basis van Microsofts uitgebreide softwareportfolio.

Verminderde relevantie door opkomst van cloud en CSP

SPLA’s rol en relevantie binnen het groeiende cloud ecosysteem zullen zich waarschijnlijk aanpassen en mogelijk afnemen door de toenemende adoptie van cloud services en contractmodellen zoals CSP. CSP biedt inmiddels ook software-abonnementen, waardoor het een concurrerend alternatief voor SPLA is. Echter, CSP-aankopen kunnen niet met terugwerkende kracht worden gedaan en zijn doorgaans alleen beschikbaar op jaarbasis in plaats van maandelijks.

Integratie met Microsofts cloud ecosysteem

Microsofts investeringen in Azure en Microsoft 365 duiden op een strategische verschuiving naar cloud-native diensten, gericht op schaalbaarheid, beveiliging en innovatie. SPLA zal zich moeten aanpassen om beter te integreren met deze platforms en serviceproviders eenvoudiger toegang te bieden tot cloudtechnologieën. Dit kan leiden tot verbeterde bundelopties voor Azure-diensten binnen SPLA of vereenvoudigde mechanismen om on-premises licenties naar de cloud te verplaatsen. Dit onderwerp is eerder aangekaart bij Microsoft en heeft bijvoorbeeld geleid tot het afschaffen van de QMTH-aanpassing voor multi-tenant hostingproviders.

Focus op hybride oplossingen

Aangezien bedrijven steeds vaker hybride cloudomgevingen omarmen, blijft SPLA een optie voor serviceproviders die oplossingen willen aanbieden die on-premises infrastructuur combineren met cloudfunctionaliteiten. Toekomstige versies van SPLA zouden meer gedetailleerde licentieopties kunnen bieden voor hybride implementaties, waardoor serviceproviders flexibele en geïntegreerde oplossingen kunnen leveren die inspelen op diverse klantbehoeften.

Het is echter mogelijk dat Microsoft uiteindelijk volledig overstapt op het CSP-model en SPLA-opties integreert in het NCE-framework binnen het MCA-framework. Op dit moment is er echter nog geen duidelijkheid over deze overgang, en voorlopig lijkt SPLA nog een blijvende optie.

Nadruk op beveiliging en compliance

Door de toenemende dreiging van cybercriminaliteit en strengere regelgeving moeten serviceproviders ervoor zorgen dat hun diensten veilig en compliant zijn. SPLA zal zich in de toekomst waarschijnlijk sterker richten op beveiliging en compliance, bijvoorbeeld door bundelingen van beveiligingsproducten, uitgebreidere compliance-rapportagetools of gespecialiseerde licentieopties voor beveiligde clouddiensten.

Aanpassing aan verbruiksgebaseerde modellen

De cloud industrie verschuift steeds meer naar verbruiksgebaseerde prijsmodellen, waardoor klanten meer flexibiliteit en schaalbaarheid krijgen. SPLA zou deze trend kunnen volgen door fijnmazigere, verbruiksgebaseerde licentieopties aan te bieden, zodat serviceproviders beter kunnen inspelen op de dynamische vraag van hun klanten. Dit zou de overstap naar het zogenoemde CSP-hoster model kunnen versnellen.

Innovatie en specialisatie

Naarmate clouddiensten volwassen worden, wordt differentiatie steeds belangrijker voor serviceproviders die zich willen onderscheiden. SPLA’s toekomst kan bestaan uit meer gespecialiseerde licentieopties voor innovatieve toepassingen zoals kunstmatige intelligentie (AI), Internet of Things (IoT) en edge computing. Door toegang te bieden tot de nieuwste Microsoft-technologieën, kan SPLA serviceproviders helpen unieke en waardevolle oplossingen te ontwikkelen die inspelen op specifieke industriebehoeften of opkomende markttrends.

Terwijl cloud computing de IT-sector blijft transformeren, zal SPLA een hulpmiddel blijven voor serviceproviders om effectief gebruik te maken van Microsofts innovaties. Om concurrerend en relevant te blijven, moeten serviceproviders zich bewust zijn van deze veranderingen en SPLA benutten waar nodig, terwijl ze tegelijkertijd alternatieven zoals CSP onderzoeken.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Wat is Microsoft SPLA?

Het Microsoft Services Provider License Agreement (SPLA) stelt serviceproviders en Independent Software Vendors (ISV’s) in staat om Microsoft-productlicenties aan te bieden op abonnementsbasis. Dit maakt het mogelijk om diensten zoals webhosting, streamingservices en contentlevering te hosten.

Wie kan profiteren van SPLA?

SPLA is ideaal voor organisaties die gehoste diensten aanbieden aan eindklanten, zoals webhostingproviders, Application Service Providers (ASP’s), Independent Software Vendors (ISV’s) en Managed Service Providers (MSP’s).

Welke producten zijn beschikbaar onder SPLA?

SPLA omvat een breed scala aan Microsoft-producten, waaronder Windows Server, Microsoft SQL Server, Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint en de volledige suite van Microsoft 365-toepassingen.

Wat zijn de belangrijkste voordelen van Microsoft SPLA voor serviceproviders?

De belangrijkste voordelen van SPLA zijn schaalbaarheid en flexibiliteit dankzij het maandelijkse licentiemodel. Serviceproviders kunnen hun licentieaantallen aanpassen op basis van de vraag, zonder grote initiële investeringen of langdurige verplichtingen. Het pay-as-you-go-model zorgt ervoor dat kosten beter aansluiten op inkomsten.

Wat zijn de belangrijkste kenmerken van SPLA?

SPLA biedt toegang tot een uitgebreide portfolio van Microsoft-softwareproducten, een pay-as-you-go-prijsmodel en flexibele contractvoorwaarden waarmee licenties maandelijks kunnen worden aangepast.

Wat zijn de belangrijkste licentiemodellen binnen SPLA?

Microsoft SPLA biedt drie primaire licentiemodellen die aansluiten bij verschillende serviceleveringsmethoden:

• Per Gebruiker
• Per Processor
• Per Core

Hoe werkt SPLA-prijsstelling?

Hoewel specifieke prijsdetails vertrouwelijk zijn, werkt SPLA op basis van maandelijkse rapportage en betaling op basis van daadwerkelijk gebruik. Dit biedt financiële flexibiliteit en minimaliseert initiële kosten.

Waarom is het pay-as-you-go-model een voordeel voor serviceproviders onder SPLA?

Het pay-as-you-go-model biedt financiële flexibiliteit doordat serviceproviders hun licentiekosten direct kunnen aanpassen aan hun inkomsten. Hierdoor kunnen zij de cashflow beter beheren zonder grote vooruitbetalingen, wat het eenvoudiger maakt om nieuwe projecten te starten of bestaande diensten uit te breiden.

Wat zijn de vereisten om deel te nemen aan SPLA?

Deelnemers moeten een Service Provider License Agreement ondertekenen, maandelijks hun gebruik rapporteren, voldoen aan de Microsoft-licentievoorwaarden, ervoor zorgen dat eindklanten akkoord gaan met de SPLA-voorwaarden en voorbereid zijn op audits door Microsoft.

Wat zijn de voordelen van samenwerken met een Microsoft SPLA Reseller?

Het werken met een verplichte SPLA-reseller biedt voordelen zoals geoptimaliseerde licentieadviesdiensten, betere compliance-ondersteuning, toegang tot scherpere prijzen en voorwaarden, efficiëntere administratie en strategisch zakelijk advies. Een reseller is vaak beter uitgerust om SPLA-complexiteit te beheren, vooral voor kleinere SPLA-partners. Daarnaast kan een onafhankelijke partij zoals LicenseQ een objectieve kijk bieden op optimalisatie en compliance.

Hoe evolueert SPLA met clouddiensten?

SPLA zal zich naar verwachting aanpassen aan de veranderende cloudmarkt, met mogelijk betere integratie met Azure en Microsoft 365, een focus op hybride oplossingen, verbeterde compliance-opties en een verschuiving naar verbruiksgebaseerde modellen. Een alternatieve richting kan zijn dat Microsoft de SPLA-opties uiteindelijk overzet naar het CSP-model.

Wat zijn de beste praktijken voor SPLA-naleving en auditvoorbereiding?

Beste praktijken omvatten:

• Nauwkeurige en tijdige rapportage
• Regelmatige interne controles
• Grondige documentatie en administratie
• Kennis van SPLA-voorwaarden en updates
• Training en bewustwording binnen het team
• Inwinnen van advies bij onafhankelijke SPLA-experts
• Gebruikmaken van SPLA-tools en middelen om naleving te waarborgen.