Microsoft SQL Server uitgelegd

Introductie

We hebben deze uitgebreide gids geschreven om antwoord te geven op al je vragen rondom het licentiëren van SQL Server. In deze handleiding vindt je alles wat je moet weten, van het toekennen van kernlicenties en het kiezen van het juiste licentiemodel voor SQL-edities tot speciale clausules en downgraderechten.

Onze licentieconsultants zijn allemaal ex-Microsoft-medewerkers die meer dan 15 jaar ervaring hebben met Microsoft-licenties. Alles wat we delen is gebaseerd op onze eigen expertise en persoonlijke ervaring die we hebben opgedaan door het uitvoeren van audits, het onderhandelen over en het werken met alle verschillende licentiemodellen.

Onderwerpen in dit artikel

Wat is Microsoft SQL Server?

Microsoft SQL Server is een relationeel databasebeheersysteem (RDBMS) dat in verschillende industrieën wordt gebruikt voor het opslaan, ophalen en beheren van gegevens.

De goede prestaties, uitgebreide functies en integratiemogelijkheden maken het een voorkeurskeuze voor veel ondernemingen. Om je IT-kosten te optimaliseren en compliant te blijven, is het belangrijk dat je SQL Server effectief licentiëert. 

Licentievoorwaarden voor SQL Server Core

Definitie core-based licensing 

Core-based licensing is een model waarbij licenties worden toegewezen op basis van het aantal cores per processor. Elke core moet een licentie hebben, waarbij licenties doorgaans in pakketten van twee worden verkocht. Dit model is gunstig voor systemen met hoge prestaties, omdat het schaalbaarheid over meerdere cores mogelijk maakt. Je betaalt niet voor gebruikers die toegang hebben tot deze servers (zoals in het SQL Server + CAL-model of het Windows Server core + CAL-model).

Minimum core vereisten

Microsoft vereist minimaal vier core-licenties per fysieke processor. Dit zorgt ervoor dat zelfs kleinere servers met minder fysieke cores voldoende gelicentieerd zijn en voldoen aan de licentievoorwaarden van SQL Server.

Om een machine op de juiste manier te licentiëren, telt u het totale aantal (fysieke) cores in een server en schaft u het juiste aantal core-licenties aan dat nodig is voor deze server.

Andere basisbegrippen

  • Server + CAL (Client Access License): Dit licentiemodel vereist zowel een serverlicentie als individuele CAL’s voor elke gebruiker of elk apparaat dat toegang heeft tot de SQL Server. Dit kan kosteneffectief zijn voor kleinere organisaties met minder gebruikers.
  • Edities: SQL Server is beschikbaar in verschillende edities, elk ontworpen om aan verschillende behoeften te voldoen. Meer gedetailleerde informatie over SQL Server-edities vind je hier.

Het juiste licentiemodel kiezen

Server + CAL vs Per Core modellen

  • Server + CAL model: Kosteneffectief voor een klein aantal gebruikers. Vereist een serverlicentie en afzonderlijke CAL’s voor elke gebruiker/elk apparaat.
  • Per Core model: Ideaal voor grotere implementaties, vooral wanneer het aantal gebruikers hoog is of varieert.

Voor- en nadelen van elk model

Server + CAL

  • Voor: Lagere kosten met klein aantal gebruikers.
  • Tegen: Kan duur worden met een groot aantal gebruikers.

Per Core

  • Voor: Voorspelbare kosten, je hoeft gebruikers/device CALs niet bij te houden.
  • Tegen: Hogere initiële kosten, vooral voor servers met veel cores.

SQL Server licentiemodellen

Microsoft SQL Server biedt hoofdzakelijk twee verschillende licentiemodellen om tegemoet te komen aan verschillende implementatiebehoeften. Laten we elk model en de factoren die je keuze kunnen beinvloeden in detail bekijken:

1. Server + Client Access License (CAL):

Dit model is gericht op gebruikers en/of devices, wat betekent dat je licenties nodig hebt voor zowel de server zelf als elke gebruiker of elk apparaat dat er toegang toe heeft.

Server licentie: Deze licentie geeft het recht om SQL Server-software te installeren en uit te voeren op één fysieke server. Je hebt één serverlicentie nodig per besturingssysteemomgeving (OSE) waarop SQL Server wordt uitgevoerd. Met elke serverlicentie kunnen klanten een willekeurig aantal SQL Server-exemplaren uitvoeren in één OSE, fysiek of virtueel. Voor VM’s bestaan er specifieke licentieoverwegingen, die we later zullen bespreken.

Client Access Licentie (CAL): Hiermee kan een gebruiker of apparaat verbinding maken en communiceren met het SQL Server instantie. Er zijn twee type CAL:

  • Gebruiker CAL: Verleent toegang aan een specifieke gebruiker, ongeacht het apparaat dat ze gebruiken. Dit is ideaal als je toegewijde gebruikers hebt die toegang hebben tot de database.
  • Apparaat CAL: Verleent toegang tot een specifiek apparaat, ongeacht de gebruiker die er toegang toe heeft. Dit is geschikt voor scenario’s waarin meerdere gebruikers een apparaat delen om toegang te krijgen tot de database.

Wanneer kies je voor Server + CAL?

Als je gemakkelijk de gebruikers of apparaten die toegang hebben tot de database kan identificeren en tellen, biedt dit model een kosteneffectieve aanpak.

Dit model kan de voorkeur hebben als je een relatief vast aantal gebruikers of apparaten hebt die toegang hebben tot de database.

2. Per Core licentiëren:

Dit model richt zich op de processing kracht van de server in plaats van op individuele gebruikers of apparaten. Je licentiëert op basis van het aantal fysieke kernen op de server zelf of de virtuele kernen die zijn toegewezen aan de virtuele machine waarop SQL Server wordt uitgevoerd.

Kostprijsberekening op basis van core: Je koopt licenties in pakketten van twee kernen, die alle fysieke kernen op de server of de toegewezen virtuele kernen in een VM dekken.

Onbeperkt aantal gebruikers/apparaten: In tegenstelling tot Server + CAL, kan met licenties per core een onbeperkt aantal gebruikers of apparaten verbinding maken met de databaseserver.

Wanneer kies je voor per core licentiëren?

Dit model is ideaal voor scenario’s met een dynamisch gebruikersbestand, waardoor het moeilijk is om individuele gebruikers te voorspellen of te volgen.

Per core licentiëren maakt het verlenen van licenties voor virtuele omgevingen makkelijker. Je kan een licentie kopen op basis van de toegewezen virtuele cores voor een VM waarop SQL Server wordt uitgevoerd, wat flexibiliteit biedt.

Als het lastig is om gebruikers en/of apparaten te identificeren, haalt dit model de noodzaak van individuele gebruikers-/apparaat CAL’s weg.

Denk ook hier aan:

  • SQL Server edities: Microsoft biedt verschillende edities van SQL Server, zoals Standard en Enterprise, met verschillende functies. De gekozen editie kan van invloed zijn op je licentiebehoeften. Sommige geavanceerde functies kunnen bijvoorbeeld exclusief zijn voor de Enterprise-editie en waarvoor specifieke licenties vereist zijn.
  • Virtualisatie voordelen: Beide licentiemodellen kunnen gebruikmaken van virtuele omgevingen. Met Server + CAL heb je slechts één serverlicentie nodig voor een fysieke server of een VM, als je een licentie geeft voor de verschillende besturingssysteemomgevingen waarop je de software gebruikt. Als je een licentie toewijst aan een fysieke OSE, kan je een willekeurig aantal kopieën van de software uitvoeren, fysiek of virtueel, op die OSE. Als je een VM in licentie geeft, heeft deze VM waarop SQL Server wordt uitgevoerd, nog steeds zijn eigen CAL’s nodig voor toegang tot gebruikers/apparaten. Per core licentie biedt nog meer flexibiliteit voor VM’s, waardoor je licenties kan verlenen op basis van de toegewezen cores per VM, zogenaamde “Virtual Machine licensing”.
  • Microsoft Product Terms: Het is belangrijk om de officiële Microsoft-productvoorwaarden te raadplegen voor de meest actuele en nauwkeurige licentie-informatie. Deze termen kunnen vrij gedetailleerd zijn en kunnen in de loop van de tijd veranderen, dus het raadplegen van een expert kan nuttig zijn voor complexe scenario’s.

Denk ook hier aan! Wij hebben hier een uitgebreid overzicht geschetst, maar voor specifieke licentiesituaties is het altijd het beste om een Microsoft-licentie expert te raadplegen die jouw specifieke implementatie kan analyseren en het meest geschikte en kosteneffectieve licentiemodel voor jouw behoeften kan aanbevelen. Neem vandaag nog contact met ons op als je vragen hebt op info@licenseq.com. We kunnen ook helpen bij het analyseren van virtuele machines binnen het gekozen model.

LicenseQ

Core licentie toekennen

Stapsgewijs proces

  • Identificeer de implementatieomgeving: Bepaal of SQL Server op fysieke hardware of in een virtuele omgeving kan worden uitgevoerd.
  • Fysieke cores tellen: Tel voor fysieke implementaties het totale aantal kernen in elke processor. Elke core moet worden gelicentieerd, met een minimum van vier licenties per processor.
  • Virtuele omgevingen: Tel voor virtuele machines het aantal toegewezen virtuele kernen. Voor elke virtuele kern is een licentie vereist met minimaal vier licenties per VM.

SQL Server edities & functionaliteit

SQL Server biedt twee hoofdedities als ook meerdere gratis edities.

Standard Editie:

Geschikt voor mid-tier applicaties met uitgebreide datamanagement en BI-mogelijkheden. Biedt kerndatabasemogelijkheden, OLTP, rapportage en analyse, zoals:

  • Opslag en opvraging van gegevens
  • Back-up en herstel
  • Basisbeveiligingsfuncties

Beperkte rapportagediensten (vereist extra aankoop).

Ideaal voor: De standaardeditie is een goede keuze voor kleine tot middelgrote bedrijven, afdelingsdatabases en webtoepassingen.

Enterprise Editie:

De meest uitgebreide editie. Deze editie biedt de volledige reeks aan SQL Server functionaliteit, inclusief:

  • Alle functies van de Standard Editie
  • Functies voor hoge beschikbaarheid voor herstel na noodgevallen en continue uptime
  • Geavanceerde beveiligingsopties voor gegevensversleuteling en toegangscontrole
  • Ingebouwde rapportageservices (SSRS) voor gegevensvisualisatie en -rapportage
  • Integration Services (SSIS) voor processen voor gegevensextractie, -transformatie en -belasting (ETL)
  • Analysis Services (SSAS) voor complexe data-analyse en multidimensionale modellering

Ideaal voor: Enterprise editie is geschikt voor bedrijfs-kritische toepassingen, grote databases en organisaties die geavanceerde gegevensbeheer-, beveiligings- en analysemogelijkheden nodig hebben.

Gratis edities van SQL Server:

  • Express Editie: Een gratis, lichtgewicht editie voor kleine toepassingen met beperkte functies. Beperkt tot 1 CPU, 1 GB geheugen en 10 GB opslag per database.
  • Developer Editie: Gratis voor ontwikkelings- en testdoeleinden, maar niet voor productiegebruik.

Down Edition-rechten for SQL Server

Down Edition-rechten, ook wel Cross Edition-rechten genoemd, zijn een waardevol aspect van Microsoft SQL Server-licenties. Hiermee kan je een lagere versie van SQL Server implementeren op een server die is gelicentieerd voor een hogere editie. Hier is een overzicht van wat je moet weten.

Wat zijn Down Edition-rechten?

Stel je voor dat je een licentie hebt voor SQL Server 2022 Enterprise Editie. Met Down Edition-rechten kan je de Standard Editie van SQL Server 2022 op dezelfde server installeren en uitvoeren, in plaats van de Enterprise Editie. Dit kan handig zijn in scenario’s waarin je mogelijk niet alle geavanceerde functies van de hogere editie nodig hebt, wat potentiële kostenbesparingen oplevert.

Belangrijke punten:

  • Downgrade vs. Down Edition: Down Edition-rechten onderscheiden zich van Downgrade-rechten, waarmee je een eerdere versie van dezelfde editie kan gebruiken. Een licentie voor SQL Server 2022 Enterprise verleent bijvoorbeeld Down Edition-rechten voor Standard 2022, maar geen Downgrade-rechten voor Enterprise 2019.
  • Niet universeel: Down Edition-rechten zijn niet beschikbaar voor alle licentieprogramma’s. Ze zijn meestal van toepassing op volumelicentieovereenkomsten, waarbij organisaties meerdere licenties aanschaffen. Retail- en OEM-licenties kunnen verschillende voorwaarden hebben.
  • Beperkte Downgrade: Je kunt over het algemeen alleen naar het volgende lagere niveau downgraden. Met een Enterprise licentie kan je bijvoorbeeld Standard gebruiken, maar niet Express.

 Waarom Down Edition-rechten gebruiken?

  • Door gebruik te maken van Down Edition-rechten op servers die niet de volledige functionaliteit van de hogere editie nodig hebben, kan je jouw licentiekosten optimaliseren.
  • Hierdoor kan je jouw SQL Server-implementatie afstemmen op specifieke behoeften op verschillende servers binnen je organisatie.

Houd hier rekening mee:

Licentiemodel: Down Edition-rechten zijn van toepassing op zowel Server + CAL als Per Core licentiemodellen. Je moet echter nog steeds voldoen aan de licentievereisten van de hogere editie. Als je Server + CAL-licentie bijvoorbeeld CAL’s vereist voor alle gebruikers die toegang hebben tot de database, heb je nog steeds de juiste CAL’s nodig, zelfs als je de Standard Editie implementeert.

Hogere edities voor lagere workloads

Hoewel je met Down Edition-rechten een lagere editie kunt gebruiken voor een licentie met een hogere editie, zijn er scenario’s waarin je kan overwegen een hogere editie te gebruiken voor een lagere workload. Dit kan gunstig zijn voor:

  • Consolidatie: Als je meerdere servers met verschillende workloads hebt, kan het gebruik van één licentie met een hogere editie (zoals Enterprise) voor alle servers eenvoudig beheer bieden. Je kan dan gebruikmaken van functies zoals Resource Governor binnen de hogere editie om bronnen toe te wijzen en een soepele werking te garanderen voor de lagere workloads op sommige servers.
  • Toekomstbestendigheid: Als je verwacht dat je workload in de toekomst zal toenemen, kan je voorkomen dat je vanaf het begin een hogere editie moet licentiëren, zodat je later niet hoeft te upgraden. Dit kan op de lange termijn kosteneffectief zijn, vooral als je rekening houdt met migratiekosten en mogelijke downtime.
  • Toegang tot functies: Bepaalde functies zijn mogelijk alleen beschikbaar in hogere edities. Zelfs als je huidige workload ze niet nodig heeft, biedt een hogere editie toegang tot die functies als dat in de toekomst nodig is, wat schaalbaarheid en flexibiliteit biedt.

Belangrijk:

Hoewel consolidatie het beheer kan vereenvoudigen, brengt het meestal hogere licentiekosten vooraf met zich mee in vergelijking met het gebruik van Down Edition-rechten voor specifieke servers.

Houd rekening met de toewijzing van resources wanneer je een hogere editie gebruikt voor lagere workloads. Functies zoals Resource Governor kunnen helpen het gebruik van bronnen effectief te beheren.

SQL Server licenties voor Fysieke Servers & Virtuele Machines

Fysieke Servers

Per Core licentie:

  1. Core-based licenties:
  • SQL Server wordt gelicentieerd op basis van het aantal cores in de fysieke server.
  • Je moet minimaal vier core-licenties per fysieke processor aanschaffen.
  • Voor dit model moet je een licentie kopen voor alle fysieke cores in de server.
  • SQL Server Standard- en Enterprise Edities maken beide gebruik van dit licentiemodel.

Server + CAL licentie (alleen voor Standard Editie):

  1. Server licentie:
  • Je koopt een licentie voor elke fysieke server waarop SQL Server wordt uitgevoerd.
  1. Client Access Licentie (CALs):
  • Naast de serverlicentie moet je CAL’s aanschaffen voor elke gebruiker of elk apparaat dat toegang heeft tot de SQL Server.
  • Dit model is geschikt voor omgevingen waar het aantal gebruikers of apparaten laag is.

Virtuele Machines

Per Core licentie (Virtuele Cores):

  1. Virtuele core licentie:
  • SQL Server kan worden gelicentieerd op basis van het aantal virtuele kernen (vCores) dat aan de virtuele machine (VM) is toegewezen.
  • Je moet minimaal vier kernlicenties per VM aanschaffen.
  • Dit model maakt gedetailleerdere licenties mogelijk, wat vooral handig is in omgevingen waar SQL Server instanties worden geïmplementeerd op VM’s met minder cores dan de fysieke server.

Voordelen van de Enterprise Editie:

  • Onbeperkte virtualisatie: Als alle fysieke cores op de server zijn gelicentieerd met SQL Server Enterprise Editie en Software Assurance (SA), kan je een onbeperkt aantal VM’s met SQL Server op die server uitvoeren.
  • Dit zorgt voor flexibiliteit en kostenbesparingen in sterk gevirtualiseerde omgevingen.

 Standard Editie licentie:

  1. Per Core licentie: Vergelijkbaar met Enterprise Editie, maar geen onbeperkt virtualisatievoordeel. Elke VM moet worden gelicentieerd op basis van de toegewezen vCores.
  2. Server + CAL: Niet van toepassing op virtuele omgevingen, aangezien het alleen van toepassing is op fysieke servers.

Belanrijke punten

Software Assurance: Biedt extra voordelen zoals licentiemobiliteit en onbeperkte virtualisatie voor Enterprise Editie. Essentieel voor het optimaliseren van licentiekosten in gevirtualiseerde omgevingen.

Hoge beschikbaarheid en herstel na noodgevallen: Passieve failover-instanties zijn over het algemeen toegestaan zonder aanvullende licenties, op voorwaarde dat de secundaire server echt passief is (geen SQL Server-gegevens levert buiten onderhouds- en failovergebeurtenissen). Er zijn uitzonderingen:

  • Eén passieve failover-server wordt gedekt door de licentie van de primaire server als er geen actieve transacties worden uitgevoerd.
  • Licenties voor always-on beschikbaarheidsgroepen
  • Vereist SQL Server Enterprise Edition en Software Assurance voor het gebruik van Always On-beschikbaarheidsgroepen met meerdere secundaire replica’s.

Hybride omgevingen: Met Software Assurance kan je gebruikmaken van de Azure Hybrid Benefit waardoor je SQL Server-licenties in de cloud (Azure) en on-premises kan gebruiken.

Fysieke Servers:

Licentie op basis van fysieke cores (minimaal vier core-licenties per processor) of Server + CAL (alleen voor Standard Editie).

Virtuele Servers:

Licentie op basis van virtuele cores met minimaal vier core-licenties per VM, of profiteer van onbeperkte virtualisatie met Enterprise Editie en Software Assurance.

SQL Server speciale clausules

Hoewel er geen specifieke clausules zijn die als “speciaal” worden bestempeld in de SQL Server-licentievoorwaarden, zijn er wel enkele belangrijke functionaliteiten en overwegingen die flexibiliteit en kostenoptimalisatie bieden:

1. License Mobility within Server Farms:

Met dit Software Assurance voordeel kan je bepaalde SQL Server-licenties overzetten naar verschillende fysieke servers in een serverfarm binnen je organisatie. Naarmate je serveromgeving groeit en verandert, biedt dit enige flexibiliteit bij licentiebeheer.

Voorwaarden: License Mobility is doorgaans van toepassing op SQL Server-licenties die zijn aangeschaft via volumelicentieovereenkomsten. Er kunnen specifieke termijnen of beperkingen verbonden zijn aan overdrachten, dus zorg dat je de Microsoft Product Terms raadpleefgt voor jouw specifieke overeenkomst.

Voordelen: Met dit voordeel kan je jouw SQL Server-licenties indien nodig opnieuw implementeren op nieuwe fysieke servers, waardoor je mogelijk minder extra licenties voor nieuwe hardware hoeft aan te schaffen.

2. Software Assurance voordelen:

Dit is een onderhoudsprogramma dat door Microsoft wordt aangeboden voor volumelicentieovereenkomsten. Hoewel het niet direct een licentieclausule is, biedt SA voordelen die van invloed kunnen zijn op een licentiestrategie.

Software Assurance biedt vaak voordelen zoals:

  • License Mobility rechten: Zorgen voor meer flexibiliteit bij serverimplementaties
  • Toegang tot nieuwe SQL Server-versies zonder dat je extra licenties hoeft aan te schaffen
  • Licensing SQL for High Availability: Biedt extra licentierechten voor passieve failover-instanties om de uptime van het systeem te verbeteren
  • SQL Server Azure Hybrid Benefit: Hiermee kan je bestaande SQL Server-licenties in Azure tegen een gereduceerd tarief gebruiken
  • License Mobility met Software Assurance: Maakt licentie-implementatie on-premises of in de cloud mogelijk zonder extra kosten
  • Flexibel virtualisatievoordeel: Maakt een onbeperkt aantal virtuele machines mogelijk met SQL Server voor een beter gebruik van resources

SQL Server licenties in cloudomgevingen

De opkomst van cloud computing brengt nieuwe overwegingen met zich mee voor SQL Server-licenties. Hier is een overzicht van de belangrijkste aspecten die je moet begrijpen:

Licenties in Microsoft Azure:

Microsoft Azure biedt twee belangrijke opties voor het licentiëren van SQL Server in de Azure-cloud:

  • Azure Hybrid Benefit: Met dit programma kan je gebruikmaken van je bestaande on-premises SQL Server-licenties (Server + CAL of kernlicenties met Software Assurance) voor het implementeren van SQL Server in virtuele Azure-machines (VM’s). Dit kan de licentiekosten in de cloud aanzienlijk verlagen.
    • Voordelen: Kostenbesparingen door hergebruik van bestaande licenties, bevordert hybride implementaties door licenties in verschillende omgevingen te vereenvoudigen. Kostenefficiënt voor always-on systemen in uw cloudomgeving.
    • Vereisten: Bestaande on-premises licenties met Software Assurance zijn doorgaans vereist. Er kunnen specifieke voorwaarden van toepassing zijn, dus het is van cruciaal belang om de meest recente productvoorwaarden van Microsoft te controleren. Meestal houdt dit in dat de oplossing van on-prem naar de cloud wordt verplaatst, omdat je ze niet zowel on-prem als in de cloud mag gebruiken (zoals bij Windows Server Datacenter)
  • Licenties voor betalen per gebruik: Met dit model kan je SQL Server-licenties rechtstreeks aanschaffen via de Azure Portal, gefactureerd op basis van je werkelijke gebruik. Het biedt flexibiliteit en vermijdt licentiekosten vooraf voor nieuwe implementaties.
    • Voordelen: Het pay-per-use-model biedt flexibiliteit en kosteneffectiviteit voor onvoorspelbare workloads of tijdelijke implementaties.
    • Overwegingen: Op de lange termijn kunnen de prijzen voor betalen per gebruik duurder zijn dan het gebruik van bestaande licenties met Azure Hybrid Benefit.

De juiste optie kiezen:

De beste optie hangt af van jouw specifieke behoeften. Hier is een snelle vergelijking om te helpen beslissen:

SQL server in Azure comparison by LicenseQ

Scenario’s voor hybride licenties:

Het combineren van on-premises en Azure-implementaties biedt flexibiliteit en mogelijkheden voor kostenoptimalisatie. Hier zijn een paar scenario’s:

  • Ontwikkel-/testomgevingen: Gebruik “pay as you go” licenties in Azure voor ontwikkel- en testomgevingen, zodat er geen speciale on-premises licenties nodig zijn voor deze doeleinden. Wanneer je Visual Studio gebruikt, kan je de kosten verder verlagen door gebruik te maken van de Dev/Test-prijzen in Azure.
  • Schaalbare workloads: Maak gebruik van Azure Hybrid Benefit voor je on-premises kernproductiedatabases. Tijdens piekperioden kan je uitschalen naar Azure-VM’s met dezelfde licenties, wat zorgt voor elasticiteit en kostenbesparingen. Meestal is de vuistregel dat als een machine >9 maanden per jaar draait, het logisch is om gebruik te maken van AHB.

Optimaliseer je SQL Server licentiekosten: een strategische aanpak

1. Maak gebruik van Software Assurance (SA):

Software Assurance (SA) is een onderhoudsprogramma dat door Microsoft wordt aangeboden voor volumelicentieovereenkomsten.  Hoewel het geen gratis add-on is, kan het waardevolle voordelen ontgrendelen die bijdragen aan kostenoptimalisatie:

  • License Mobility: SA verleent vaak rechten om je SQL Server-licenties over te dragen naar verschillende fysieke servers binnen de organisatie. Deze flexibiliteit stelt je in staat om licenties indien nodig opnieuw te implementeren op nieuwe hardware, waardoor je mogelijk minder extra aankopen hoeft te doen.
  • Onbeperkte virtualisatie: Met SA kan je jouw SQL Server-implementaties virtualiseren zonder extra licentiekosten per core. Dit kan een aanzienlijke besparing opleveren als je veel gebruik maakt van virtuele machines.
  • Downgraderechten: SA kan ook downgraderechten verlenen, zodat je een lagere editie van SQL Server kunt gebruiken op een server die is gelicentieerd voor een hogere editie. Dit kan handig zijn als je niet alle functies van de hogere editie op specifieke servers nodig hebt.

Let op! De specifieke voordelen en geschiktheidsvereisten voor SA kunnen variëren, afhankelijk van je volumelicentieovereenkomst. Raadpleeg altijd de specifieke overeenkomstvoorwaarden of raadpleeg een Microsoft-licentiedeskundige voor een duidelijk begrip van wat SA in uw situatie te bieden heeft.

2. Gebruik volumelicentieprogramma’s:

 

Voor organisaties met meerdere SQL Server-implementaties kunnen volumelicentieprogramma’s zoals de Microsoft Enterprise Agreement (EA) aanzienlijke kostenvoordelen bieden. Hier is hoe ze kunnen helpen:

  • Bulkkortingen: Volumelicentieprogramma’s bieden doorgaans aanzienlijke kortingen op SQL Server-licenties in vergelijking met individuele aankopen. Dit kan zich vertalen in aanzienlijke besparingen, vooral voor grote organisaties met veel implementaties.
  • Voorspelbare budgettering: Volumelicentieovereenkomsten stellen vaak vaste prijzen vast voor een bepaalde periode, waardoor een voorspelbare budgettering mogelijk is en onverwachte licentiekosten worden vermeden.
  • Extra voordelen: Programma’s zoals EA kunnen extra voordelen bieden die verder gaan dan licentiekortingen. Deze kunnen toegang tot nieuwe softwareversies, trainingsbronnen en ondersteunende diensten omvatten.

3. Analyseer behoeften en workloads:

Voordat je licenties aanschaft, moet je jouw specifieke vereisten zorgvuldig evalueren. Houd rekening met factoren als:

  • Databasegrootte: Zorg ervoor dat je de juiste editie (Standard of Enterprise) hebt op basis van uw vereisten voor databasegrootte.
  • Vereiste functies: Heb je geavanceerde functies nodig, zoals hoge beschikbaarheid of ingebouwde rapportage? Kies de editie die de functionaliteiten biedt die je echt nodig hebt.
  • Implementatieomgeving: On-premises of cloudgebaseerd? Overweeg Azure Hybrid Benefit als je Azure-VM’s gebruikt met bestaande on-premises licenties.

4. Verken Down Edition-rechten:

Als je een licentie voor een hogere editie hebt (bijv. Enterprise), kan je met Down Edition-rechten een lagere editie (bijv. Standard) op dezelfde server implementeren. Dit kan een kostenbesparende strategie zijn voor servers die niet de volledige functieset van de hogere editie nodig hebben.

5. Optimaliseer virtualisatie licenties:

Voor gevirtualiseerde omgevingen moet je de licentienuances begrijpen voor zowel Server + CAL als per core modellen. Kies het model dat het beste bij je omgeving past en optimaliseer licenties op basis van toegewezen virtuele cores per VM.

Overweeg ook of je onbeperkte virtualisatievoordelen nodig hebt of niet. Sterk gevirtualiseerde omgevingen zijn doorgaans het meest kostenefficiënt wanneer ze gebruik maken van dit voordeel, hoewel we zien dat veel omgevingen op deze manier zijn opgezet waar het financieel niet zinvol is.

6. Blijf op de hoogte:

De licentievoorwaarden van Microsoft kunnen in de loop van de tijd veranderen. Door regelmatig de meest recente Microsoft Product Terms te controleren of een Microsoft licentie-expert te raadplegen, zorg ervoor dat je gebruikmaakt van de meest recente, kosteneffectieve licentiestrategieën en aan de wet- en regelgeving blijft voldoen.

Meld je aan voor onze maandelijkse nieuwsbrief om alle laatste updates en nieuwtjes over Microsoft licenties rechtstreeks in je inbox te ontvangen.

SQL Server licentie voor ontwikkeling en testen

Het ontwikkelen en testen van applicaties zonder onnodige licentiekosten is cruciaal voor organisaties. Hier volgt een overzicht van de belangrijkste strategieën voor SQL Server-licenties in niet-productieomgevingen:

Inzicht in licentievereisten:

  • Productie versus niet-productie: Microsoft maakt onderscheid tussen productieomgevingen (waar toepassingen live worden uitgevoerd) en niet-productieomgevingen (gebruikt voor ontwikkeling, testen en fasering).
  • Flexibiliteit voor niet-productielicenties: Gelukkig biedt Microsoft oplossingen om de kosten voor ontwikkeling en testen te minimaliseren.

Gebruikmaken van SQL Server Developer Editie:

  • Gratis voor niet-productie: Deze editie is een volledig functionele versie van SQL Server met alle functies van de Enterprise-editie. Ideaal voor ontwikkeling, testen en proof-of-concept-implementaties.
  • Geen extra kosten: Er zijn geen licentiekosten verbonden aan het gebruik van de Developer Edition in niet-productieomgevingen. Dit kan een aanzienlijke kostenbesparing zijn voor organisaties met actieve ontwikkelings- en testbehoeften.

MSDN-abonnementen gebruiken (optioneel):

  • Toegang tot meerdere software: MSDN-abonnementen zijn betaalde programma’s die toegang bieden tot een verscheidenheid aan Microsoft-ontwikkelingstools en -software, waaronder SQL Server.
  • Voordelen van ontwikkeling en testen: Hoewel MSDN-abonnementen niet gratis zijn, bieden ze een handige manier om toegang te krijgen tot meerdere Microsoft-producten voor ontwikkelings- en testdoeleinden. Ze kunnen een goede optie zijn voor organisaties die toegang nodig hebben tot een breder scala aan Microsoft-ontwikkelingstools dan alleen SQL Server.

De beste optie hangt af van je specifieke behoeften:

  • Voor basisbehoeften op het gebied van ontwikkeling en testen: SQL Server Developer Edition is een uitstekende vrije keuze.
  • Voor toegang tot aanvullende ontwikkeltools: Een MSDN-abonnement is wellicht beter geschikt als je een breder scala aan Microsoft-software nodig hebt dan alleen SQL Server.

Belangrijke overwegingen:

  • Naleving van licenties: Hoewel Developer Edition- en MSDN-abonnementen niet-productiegebruik mogelijk maken, moet je ervoor zorgen dat je je aan de licentievoorwaarden houdt om aan de regels te blijven voldoen.
  • Distributiebeperkingen: Developer Edition en MSDN-aangeschafte SQL Server-licenties kunnen niet worden gebruikt voor productie-implementaties en er kunnen beperkingen gelden voor het distribueren van toepassingen die ermee zijn gebouwd.

Aanvullende kostenbesparende tips:

  • Gebruik gratis proeflicenties: Microsoft biedt kortlopende proeflicenties voor evaluatiedoeleinden.
  • Overweeg open-source alternatieven: Verken open-source databaseoplossingen voor specifieke ontwikkelings- en testbehoeften.
  • Optimaliseer productielicenties: Bekijk de licentiestrategie voor je productieomgeving (zie vorige sectie) om kosteneffectiviteit te garanderen.

Licenties voor Microsoft SQL Server integratie met Power BI

Het integreren van Microsoft SQL Server met Power BI geeft je mogelijkheden voor gegevensanalyse en visualisatie voor uw organisatie. Door inzicht te krijgen in de licentievereisten voor deze integratie kan je de waarde maximaliseren en naleving te garanderen. Hier volgt een uitgebreid overzicht van het licentiëren van SQL Server voor gebruik met Power BI.

Licenties voor SQL Server voor Power BI

Power BI is een suite met hulpprogramma’s voor bedrijfsanalyse die een platform biedt voor het omzetten van onbewerkte gegevens in zinvolle inzichten via interactieve dashboards en gedetailleerde rapporten.

Wanneer je SQL Server integreert met Power BI, zijn de licentievereisten afhankelijk van de manier waarop Power BI samenwerkt met de SQL Server instanties. Dit zijn de belangrijkste overwegingen:

SQL Server Enterprise-editie

Voor grootschalige implementaties en geavanceerde analyses biedt SQL Server Enterprise Editie uitgebreide mogelijkheden, waaronder in-memory prestaties, geavanceerde beveiliging en uitgebreide opties voor gegevensintegratie. Deze editie is ideaal voor ondernemingen die Power BI gebruiken om gebruik te maken van grote gegevenssets en complexe analyses.

SQL Server Standard-editie

SQL Server Standard Editie is geschikt voor kleine tot middelgrote organisaties en biedt basisdatabasemogelijkheden en basisfuncties voor rapportage en analyse. Het ondersteunt de meeste Power BI-integratiebehoeften, maar heeft mogelijk beperkingen op het gebied van schaalbaarheid en geavanceerde functies in vergelijking met de Enterprise Editie.

Power BI Premium

Power BI Premium is een toegewezen capaciteitsaanbod dat is ontworpen om de prestaties en schaalbaarheid van Power BI te verbeteren. Het zorgt voor hogere verversingsfrequenties voor gegevens, grotere datasets en speciale bronnen. Power BI Premium kan verbinding maken met SQL Server en andere gegevensbronnen zonder dat er voor elke gebruiker afzonderlijke Power BI Pro-licenties nodig zijn.

Power BI Pro

Power BI Pro is een licentie per gebruiker die toegang biedt tot de volledige mogelijkheden van Power BI, waaronder samenwerken, publiceren, delen en ad-hocanalyse. Wanneer je SQL Server als gegevensbron gebruikt, heeft elke gebruiker die interactie heeft met de rapporten en dashboards een Power BI Pro-licentie nodig, tenzij je Power BI Premium hebt.

Power BI-rapportserver

Met Power BI Report Server kunnen organisaties Power BI-rapporten on-premises implementeren en distribueren, achter hun firewall. Het is inbegrepen bij SQL Server Enterprise Edition met Software Assurance. Deze optie is ideaal voor organisaties die on-premises rapportage nodig hebben en de visualisatiemogelijkheden van Power BI willen gebruiken.

Aanvullende overwegingen

  • Gegevensbronnen: Power BI ondersteunt een breed scala aan gegevensbronnen, waaronder on-premises SQL Server, Azure SQL Database en SQL Data Warehouse. Zorg ervoor dat je licenties alle beoogde gegevensbronnen dekken.
  • Software Assurance: Het hebben van Software Assurance met je SQL Server-licenties kan extra voordelen bieden, zoals Power BI Report Server en licentiemobiliteit, waardoor je integratieopties en flexibiliteit worden verbeterd.

SQL Server Bring Your Own License (BYOL)

Het “Bring Your Own License” (BYOL)-model biedt organisaties flexibiliteit en kostenbesparing door hen in staat te stellen bestaande SQL Server-licenties te gebruiken op verschillende platforms, waaronder clouddiensten en virtuele omgevingen. Hier is een overzicht van hoe het BYOL-model werkt en de voordelen ervan:

Wat is Bring Your Own License (BYOL)?

Bring Your Own License (BYOL) is een licentiemodel waarmee organisaties hun bestaande on-premises SQL Server-licenties kunnen gebruiken op andere platforms, zoals cloud infrastructuur of hostingomgevingen van derden. Dit model stelt bedrijven in staat om hun investeringen in SQL Server-licenties te maximaliseren en tegelijkertijd de flexibiliteit te krijgen om hun databases in verschillende omgevingen te implementeren en te beheren.

Voordelen van SQL Server BYOL

  • Kostenbesparingen: BYOL helpt de kosten te verlagen door gebruik te maken van bestaande SQL Server-licenties, waardoor het niet nodig is om nieuwe licenties aan te schaffen voor cloud- of virtuele implementaties.
  • Flexibiliteit: Organisaties kunnen SQL Server on-premises, in privé clouds of op openbare cloudplatforms zoals Microsoft Azure, AWS of Google Cloud implementeren, waardoor ze meer flexibiliteit krijgen bij het beheren van hun infrastructuur.
  • Consistentie: Het gebruik van dezelfde SQL Server-licenties in verschillende omgevingen zorgt voor consistentie in prestaties, functies en beheer, waardoor het databasebeheer wordt vereenvoudigd.
  • Compliance: BYOL zorgt voor naleving van licentieovereenkomsten en stelt bedrijven in staat om hun bestaande investeringen in SQL Server-licenties te benutten.

Hoe gebruik je SQL Server BYOL?

  1. Controleer of je in aanmerking komt voor een licentie: Zorg ervoor dat je bestaande SQL Server-licenties in aanmerking komen voor BYOL. SQL Server-licenties die zijn aangeschaft met Software Assurance komen doorgaans in aanmerking, wat extra voordelen biedt, zoals licentiemobiliteit.
  2. Kies het implementatieplatform: Bepaal waar je jouw SQL Server-instantie wilt implementeren. Veelgebruikte platforms zijn onder meer on-premises servers, virtuele machines en cloudservices zoals Azure of AWS.
  3. License Mobility: Maak gebruik van het License Mobility-voordeel via Software Assurance om je SQL Server-licenties te verplaatsen naar een cloud serviceprovider zonder extra licentiekosten te maken.
  4. Implementeer SQL Server: Implementeer SQL Server met behulp van je bestaande licenties op het gekozen platform. Volg de implementatierichtlijnen en zorg ervoor dat de licentievoorwaarden worden nageleefd.
  5. Monitor en beheer: Bewaak en beheer je SQL Server-implementaties regelmatig om ervoor te zorgen dat ze blijven voldoen aan de licentievereisten en de prestaties optimaliseren.

Overwegingen bij SQL Server BYOL

  • Software Assurance: Je moet Software Assurance hebben voor BYOL met SQL Server, omdat het de nodige voordelen biedt voor License Mobility en compliance.
  • Aanbieders van clouddiensten: Verschillende cloud serviceproviders kunnen specifieke vereisten en processen voor BYOL hebben. Zorg ervoor dat je deze vereisten goed begrijpt voordat je ze implementeert.
  • Licentievoorwaarden: Lees altijd de licentievoorwaarden en houd je eraan om nalevingsproblemen te voorkomen. Dit omvat inzicht in hoe licenties worden geteld en beheerd in verschillende omgevingen.

Conclusie: Alles wat je moet weten over SQL Server licenties

SQL Server-licenties kunnen op het eerste gezicht ingewikkeld lijken, maar door de belangrijkste concepten, edities en strategische benaderingen te begrijpen, kan je weloverwogen beslissingen nemen om de kosten te optimaliseren en naleving te garanderen. In deze gids hebben wij geprobeerd om alles wat je moet weten over SQL Server licenties te bundelen: 

  • Maak onderscheid tussen verschillende SQL Server-edities en hun geschiktheid voor je behoeften.
  • Begrijp licentiemodellen zoals Server + CAL en per core en kies de meest efficiënte optie voor je implementatieomgeving.
  • Verken kostenbesparende strategieën, zoals de voordelen van Software Assurance, volumelicentieprogramma’s, Down Edition-rechten en serverkernlicenties.
  • Maak gebruik van gratis en betaalde opties voor ontwikkel- en testomgevingen met SQL Server Developer Edition en MSDN-abonnementen.

De beste licentieaanpak hangt af van je unieke organisatiebehoeften, workload vereisten en budget. Bekijk de Microsoft Product Terms voor de meest recente informatie en neem contact met ons op voor advies. Wij kunnen zorgen voor een effectieve SQL Server-licentiestrategie. Bekijk ook onze dienstenpagina voor meer informatie over hoe wij jouw bedrijf kunnen helpen.