Hoe licenseer je Microsoft 365? 5 tips van experts
Introductie
Microsoft 365 (M365) is een van de kernproducten van Microsoft en omvat een uitgebreide reeks productiviteits- en samenwerkingstools die voldoen aan de behoeften van zowel particulieren als bedrijven. M365 biedt een breed scala aan diensten, waaronder de bekende Office-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint), samen met communicatie- en samenwerkingstools zoals Teams en Outlook, allemaal geleverd via een cloudgebaseerde abonnementsservice.
Als je de licenties van Microsoft 365 maximaal wilt inzetten, heb je inzicht nodig in de voordelen van de suites en hoe je kosteneffectiviteit kunt waarborgen. Of je nu een zelfstandige ondernemer bent, deel uitmaakt van een groeiend bedrijf of de IT-infrastructuur van een internationale onderneming beheert, als je de ins en outs van Microsoft 365-licenties kent, kun je de service afstemmen op je specifieke behoeften.
Wij hebben 5 inzichten die je moet weten over het licenseren van Microsoft 365 op een rijtje gezet.
Nr 1: M365 biedt diverse plannen om aan verschillende behoeften tegemoet te komen
Microsoft 365 stemt zijn aanbod af op verschillende behoeften en zorgt ervoor dat er een abonnement is voor iedereen. Van individuele thuisgebruikers tot multinationale ondernemingen. De suite bevat bekende applicaties zoals Word, Excel en PowerPoint alsook samenwerkingstools zoals Teams en Outlook.
- Voor individuen en gezinnen: Opties omvatten persoonlijke en gezinsabonnementen, met geavanceerde functies en extra cloudopslag.
- Voor bedrijven: Abonnementen zijn ontworpen om op te kunnen schalen en bieden oplossingen voor kleine bedrijven tot grote ondernemingen, met verschillende serviceniveaus, zoals zakelijke e-mail, online vergaderingen en nog veel meer.
- Voor onderwijs en non-profitorganisaties: Gespecialiseerde abonnementen ondersteunen de unieke behoeften van onderwijsinstellingen en non-profitorganisaties tegen gereduceerde tarieven.
Als je de verschillen tussen deze plannen begrijpt, kan je het plan kiezen dat het beste bij de specifieke vereisten van jouw bedrijf past.
Nr 2: M365 licentiemodel is op basis van abonnementen
Microsoft 365 werkt op abonnementsbasis en biedt flexibiliteit door middel van maandelijkse of jaarlijkse betalingsopties. Met dit model hebben gebruikers altijd toegang tot de nieuwste versie van elke applicatie, inclusief alle updates en nieuwe functionaliteit, zonder dat ze direct nieuwe software hoeven aan te schaffen.
De voordelen van dit model gaan verder dan alleen softwaretoegang. De abonnementen omvatten cloudopslag met OneDrive, waardoor je overal veilig en gemakkelijk toegang hebt tot je bestanden. Bovendien krijgen abonnees gerichte ondersteuning rechtstreeks van Microsoft, zodat eventuele problemen snel worden opgelost.
Nr 3: M365 licenties gaan per gebruiker, niet per apparaat
Een belangrijk voordeel van het licentiemodel van Microsoft 365 is de gebruikersgerichte aanpak. In plaats van een licentie aan een specifiek apparaat te koppelen, wordt elk abonnement gekoppeld aan een gebruiker. Zo kan bijvoorbeeld de Office-suite op maximaal vijf apparaten tegelijk worden geïnstalleerd.
Deze flexibiliteit is van onschatbare waarde voor het mobiele personeel van vandaag, omdat het naadloze overgangen mogelijk maakt tussen werken op kantoor, thuis of onderweg. Je kunt overal werken.
Voor bedrijven vereenvoudigt dit het licentie-beheer, zodat elk teamlid over de tools beschikt die ze nodig hebben, ongeacht hun werklocatie.
Nr 4: Mix en match Microsoft 365 plannen
One size doesn’t always fit all! Vooral niet in een divers organisatielandschap. Microsoft 365 komt organisaties hierin tegemoet door ze in staat te stellen plannen in hun teams te mixen en matchen.
Oplossingen op maat. Zo kan je als organisatie je softwareabonnementen nauw afstemmen op de specifieke behoeften van verschillende afdelingen of rollen binnen je bedrijf, waardoor zowel de kosten als de functionaliteit worden geoptimaliseerd.
Houd onze blogpagina in de gaten, want er komt binnenkort een complete gids voor het licenseren van Microsoft 365. In de tussentijd kan je deze pagina bezoeken (favoriet van onze licentie guru Floris Klaver) M365 maps website voor meer informatie over de functionaliteit van de verschillende M365 plannen.
Nr 5: M365 compliance en beveiliging
Beveiliging en compliance zijn natuurlijk belangrijk, vooral voor bedrijven die met gevoelige informatie omgaan. Microsoft 365-abonnementen worden geleverd met ingebouwde functies die zijn ontworpen om gegevens te beschermen en te helpen bij het naleven van branchevoorschriften.
Functies zoals preventie van gegevensverlies, geavanceerde bescherming tegen bedreigingen en beheer van mobiele apparaten zijn slechts enkele voorbeelden van de tools die beschikbaar zijn om je gegevens te beschermen.
Microsoft 365 maakt compliance makkelijker voor bedrijven door het aanbieden van programma’s die helpen om de wettelijke en regelgevende normen na te leven. Dit is een belangrijk ontwikkelingsgebied voor Microsoft en ze hebben hier de afgelopen jaren enorm in geïnvesteerd. Microsoft wordt nu beschouwd als een leider op het gebied van beveiliging en compliance.
Conclusie
De licenties van Microsoft 365 bieden flexibiliteit, schaalbaarheid en veel functies om te voldoen aan de behoeften van verschillende gebruikers en organisaties. Wij hopen dat bovenstaande inzichten je helpen om goed doordachte beslissing te nemen over het inzetten van M365 voor jouw bedrijf, zodat je het meeste uit jouw investering haalt.
Is jouw bedrijf zich een weg aan het banen door het licenseren van Microsoft 365? LicenseQ is gespecialiseerd in het leveren van deskundig advies en oplossingen op maat voor alle Microsoft 365 licentiebehoeften. Of je nu je huidige abonnement wilt optimaliseren, je suite van tools wilt uitbreiden of de best practices voor licentiebeheer wilt begrijpen, LicenseQ is er om je te helpen.
Laat vragen over licenseren je niet tegenhouden! Neem vandaag nog contact op met LicenseQ voor persoonlijke ondersteuning en zet de eerste stap naar het vereenvoudigen van je Microsoft 365-licentiestrategie
