Het team van LicenseQ helpt je de beste voorwaarden te behalen voor je Microsoft overeenkomsten zoals de Enterprise Agreement, CSP of MCA-E.
Auteur:
Floris Klaver
Floris begon in 2011 als licentie expert bij Microsoft. Hij is ervaren in het vereenvoudigen van complexe contracten en licentieomgevingen voor grote en wereldwijde organisaties.
Je leest nu:
Succesverhaal LicenseQ ... Succesverhaal LicenseQ – Microsoft licenties voor bouwbedrijf
Auteur:
Floris Klaver
Snapshot
Klant: Schoeller Allibert
Branche: Bouwbedrijf
Gebruikte diensten: Enterprise Agreement Renewal + M365/Azure Optimalisatie
Resultaten:
- Totale besparing van 14% op de verlenging van de Enterprise Agreement
- Optimalisatie door het verwijderen van 235 M365 licenties (besparing van meer dan 17%)
- Functionaliteit en licenties: de juiste licenties afgestemd op de zakelijke behoeften van onze klant
Onze klant
Onze klant, Schoeller Allibert, is een wereldwijde marktleider op het gebied van kunststofproductie met ongeveer 1500 medewerkers en wereldwijde operaties.
Probleem
Schoeller Allibert benaderde ons vier maanden voor de vervaldatum van hun Enterprise Agreement. Ze moesten beginnen met het vernieuwen van hun contract. Een van de problemen waarmee ze te maken hadden, was een gebrek aan inzicht in hun cloudgebruik.
Een andere grote uitdaging had te maken met kortingen, aangezien ze een zeer hoge korting hadden op hun aflopende contract, en deze korting zou niet automatisch worden overgedragen naar hun nieuwe contract.
Onze klant schakelde onze hulp in om enerzijds het juiste inzicht in hun cloudgebruik te verkrijgen en anderzijds hen te ondersteunen in hun onderhandelingsproces. Hun belangrijkste doel was om hun contract op tijd te verlengen, terwijl ze hun korting behouden en onnodige kostenstijgingen vermeden.
“We wilden samenwerken met LicenseQ omdat we weten dat zij uitgebreide ervaring hebben met onderhandelen met Microsoft en een bewezen staat van dienst in het sluiten van EA deals die leiden tot extra kostenbesparingen.”- Global IT Director.
Onze oplossingen
“Wanneer een klant bij ons komt voor een Enterprise Agreement verlenging, passen we ons bewezen aanpak toe om de licentiegegevens van de klant te verzamelen en te analyseren en een effectieve onderhandelingsstrategie te creëren.” – Floris Klaver, medeoprichter LicenseQ
Voor Schoeller Allibert was een van onze belangrijkste taken het verstrekken van gedetailleerd inzicht in hun cloudgebruik. We gebruikten onze optimalisatietool, samen met onze diepgaande kennis en expertise, om het werkelijke gebruik en de mogelijke optimalisatiegebieden te identificeren.
Belangrijke inzichten
Een belangrijk inzicht voor deze klant was bijvoorbeeld dat ze veel inactieve gebruikers hadden waarvoor ze nog steeds licenties betaalden. Op basis van deze gegevens hebben we Schoeller Allibert geholpen met het verwijderen van de overtollige licenties voor deze inactieve gebruikers, waardoor het totaal aantal licenties werd verlaagd en uiteindelijk veel geld werd bespaard op hun verlenging.
Met onze ondersteuning behaalde Schoeller Allibert een totale besparing van 14% op hun Enterprise Agreement renewal.
“Gezien het feit dat we een zeer hoge korting hadden in ons bestaande EA contract en daarnaast de voortdurende prijsstijgingen die door Microsoft werden doorgevoerd, waren we sceptisch over wat we konden bereiken.
Het uiteindelijke resultaat van 14% totale besparing in vergelijking met ons aflopende contract overtrof onze verwachtingen, we zijn echt blij met dit resultaat.” – Global IT Director.
Resultaten
De resultaten die we voor Schoeller Allibert behaalden:
- Totale besparing van 14% op de verlenging van de Enterprise Agreement.
- Optimalisatie door het verwijderen van 235 M365 licenties (besparing van meer dan 17%).
- Bereikte afstemming tussen functionaliteit en licenties – het afstemmen van de juiste licenties op de zakelijke behoeften van onze klant.
- Enterprise Agreement deal gesloten binnen de deadline.
Conclusie
Een van de hoogtepunten van dit project voor ons was de succesvolle samenwerking met deze klant.
“LicenseQ was een perfecte culturele match voor onze organisatie. Hun aanpak is no-nonsense en direct, wat betekent dat het werk effectief wordt gedaan. Tegelijkertijd behouden ze een informele communicatiestijl, wat leidde tot een fijne werkomgeving.” – Global IT Director
Toen we vroegen welke beoordeling ze LicenseQ zouden geven, zei de klant: “Voor nu een 9 uit 10, ik bewaar de 10 voor het volgende verlengingsproces.”
Volgende stappen
Onze samenwerking met Schoeller Allibert eindigde niet nadat hun deal was ondertekend. De volgende stappen van onze voortdurende samenwerking richten zich op Azure Optimalisatie, de onderhandeling en aankoop van Copilot voor M365, en verdere optimalisatie van hun M365 portefeuille.
Wil je meer weten over hoe LicenseQ jouw bedrijf ook kan helpen? Neem contact op met onze licentie experts of vraag een gratis demo aan.