Introductie

Microsoft Power Platform is een suite met tools waarmee bedrijven aangepaste applicaties kunnen bouwen, workflows kunnen automatiseren en gegevens kunnen analyseren met behulp van een low-code/no-code-aanpak. Het omvat Power Apps, Power Automate, Power BI en Power Virtual Agents.

Het kiezen van het juiste licentiemodel voor Power Platform is een belangrijke beslissing voor organisaties: Pay-as-you-go (PAYG) of volumelicenties? In dit artikel bespreken we beide licentiemodellen, de voor- en nadelen en de prijzen, zodat je kunt bepalen welke optie het beste past bij de behoeften van jouw organisatie.

Inzicht in de betalingsmodellen

Microsoft klanten kunnen kiezen uit twee primaire licentiemodellen voor Power Platform:

Pay-as-you-go (PAYG)

PAYG is een flexibel licentiemodel waarmee organisaties kunnen betalen op basis van daadwerkelijk gebruik in plaats van zich vast te leggen op vaste abonnementen. Dit model is gunstig voor bedrijven met een fluctuerende vraag of die zich in een vroeg stadium van app-adoptie bevinden.

• Factureringsstructuur: Kosten worden in rekening gebracht per actieve gebruiker per app per maand. Een actieve gebruiker is iemand die minstens één keer per maand een app opent.
• Azure abonnementsvereiste: Organisaties moeten een Azure abonnement hebben om facturering mogelijk te maken.
• Geen verplichting vooraf: PAYG stelt bedrijven in staat om langetermijncontracten te vermijden, waardoor het ideaal is voor bedrijven met onzekere of dynamische applicatiebehoeften.
• Aanvullende opslagkosten: Dataverse-opslag boven de toegewezen capaciteit brengt extra kosten met zich mee, waaronder kosten voor database-, logboek- en bestandsopslag.
• Geschikt voor: Organisaties met variabel gebruik, projectgebaseerde ontwikkeling of bedrijven die Power Platform testen voordat ze op volledige schaal worden geïmplementeerd.

Volumelicenties (Enterprise Agreement & Cloud Solution Provider)

Volume Licensing biedt een meer gestructureerd prijsmodel dat geschikt is voor ondernemingen met stabiele en voorspelbare gebruikspatronen. Door een licentieovereenkomst af te sluiten, kunnen organisaties kostenbesparingen realiseren door middel van kortingstarieven.

• Voorspelbare prijzen: Organisaties profiteren van stabiele, voorspelbare kosten op basis van het aantal gebruikers of applicaties.
• Verbintenisvoorwaarden: Vereist een toezegging vooraf met jaarlijkse of meerjarige contractaanpassingen, waardoor het ideaal is voor bedrijven met Power Platform-integratieplannen voor de lange termijn.
• Abonnementen per app of per gebruiker: Bedrijven kunnen kiezen tussen licentiemodellen per app of per gebruiker, afhankelijk van de manier waarop Power Apps binnen de organisatie worden geïmplementeerd.
• Geen Azure-abonnement vereist: In tegenstelling tot PAYG vereist dit model geen Azure abonnement voor facturering, waardoor het toegankelijker is voor ondernemingen die al bezig zijn met EA- of CSP-overeenkomsten.
• Geschikt voor: Grote ondernemingen met een gestage acceptatie van Power Platform, organisaties met meerdere Power Apps in gebruik en bedrijven die de kosten op de lange termijn willen beheersen.

Voor- en nadelen van elk model

Pay-as-you-go (PAYG)

• Voordelen:
  • Ideaal voor bedrijven met fluctuerend app-gebruik.
  • Geen langetermijn verplichting.
  • Geschikt voor projecten of testen voor opschalen.
• Nadelen:
  • Kan duur worden voor gebruik met grote volumes.
  • Vereist Azure-abonnement voor facturering.
  • Opslagoverschotten kunnen de kosten aanzienlijk verhogen.

Volumelicenties (EA & CSP)

• Voordelen:
  • Voorspelbare, lagere kosten voor bedrijven met een stabiel gebruik.
  • Geen afhankelijkheid van Azure voor facturering.
  • Kortingen beschikbaar voor grotere aankopen.
• Nadelen:
  • Vereist betrokkenheid vooraf.
  • Minder flexibiliteit voor organisaties met onregelmatig gebruik.

Hoe kies je het juiste model

Houd rekening met onderstaande factoren:

1. Bedrijfsgrootte en gebruikspatronen

• Kleine bedrijven en startups: Als je bedrijf zich in een vroeg stadium bevindt of slechts af en toe Power Apps gebruikt, is PAYG wellicht de betere optie. Hiermee kan je schalen zonder je vooraf vast te leggen op een groot aantal licenties. Startups die proefprojecten uitvoeren of nieuwe applicaties testen, kunnen profiteren van de flexibiliteit van PAYG voordat ze Power Platform volledig adopteren.
• Grote ondernemingen: Organisaties met een stabiel en hoog aantal gebruikers zullen volumelicenties waarschijnlijk kosteneffectiever vinden. Bedrijven die meerdere bedrijfskritische apps op verschillende afdelingen gebruiken, moeten kiezen voor volumelicenties om voorspelbare kosten en eenvoudiger beheer van gebruikerslicenties te garanderen.

2 Budget flexibiliteit

• PAYG: Dit model biedt flexibiliteit door alleen kosten in rekening te brengen voor daadwerkelijk gebruik. De maandelijkse kosten kunnen echter fluctueren, waardoor het moeilijker wordt om uitgaven te voorspellen. Voor bedrijven met beperkte budgetten of seizoensgebonden vraag, zorgt PAYG ervoor dat je alleen betaalt voor wat je nodig hebt.
• Volumelicenties: Dit model legt vaste prijzen vast, waardoor budgettering voorspelbaarder wordt. Grote organisaties die stabiliteit in IT-kosten nodig hebben, moeten volumelicenties overwegen om onverwachte kosten te voorkomen.

3. Opslagkosten

• Dataverse-verbruik: PAYG-omgevingen hebben extra kosten voor het overschrijden van opslaglimieten, met hoge prijzen voor database-, log- en bestandsopslag. Als jouw applicaties uitgebreide gegevensopslag vereisen, kunnen deze overschrijdingen snel oplopen.
• Volumelicenties: Enterprise Agreement of Cloud Solution Provider overeenkomsten bevatten vooraf gedefinieerde opslagcapaciteiten, vaak tegen lagere kosten per GB. Als je organisatie een aanzienlijke gegevensgroei verwacht, kunnen volumelicenties een kosteneffectievere oplossing bieden.

4. Bestaande licentieovereenkomsten

• Als je al een EA- of CSP-overeenkomst hebt: Door Power Platform toe te voegen onder dezelfde overeenkomst kan je het licentiebeheer stroomlijnen en in aanmerking komen voor kortingen. Organisaties die al Microsoft 365, Dynamics 365 of andere Microsoft producten hebben onder een ondernemingscontract, moeten controleren of het toevoegen van Power Apps-licenties via volumelicenties betere prijzen biedt.
• Zelfstandige implementaties: Als je organisatie geen bestaande Microsoft overeenkomsten heeft, kan PAYG een toegankelijker toegangspunt zijn zonder dat er aanvullende licentieverplichtingen nodig zijn.

Bezoek Microsoft’s official documentation website voor meer informatie.