In dit artikel bespreken we de verschillende enrollment opties in de Enterprise Agreement.

1. Enterprise Enrollment

De Enterprise Enrollment is het standaardaanbod van Microsoft. Het is hun manier om je te bedanken voor de organisatiebrede inzet door een reeks extra voordelen aan te bieden. Extra ingebouwde kortingen zijn inbegrepen in de inschrijvingsstructuur en de inschrijving stelt je in staat om eenvoudig nieuwe producten, licentieopties en diensten toe te voegen, zodat je beter voorbereid bent op toekomstige implementatie- en licentiebeschouwingen.

Voordelen van de Enterprise Enrollment zijn onder andere:

• Beste prijzen en voorwaarden
• Gebruikers-/apparaat- of hybride licentie-opties
• Vereenvoudigd licentiebeheer
• Optie om een mix van online en on-premises diensten te behouden om te voldoen aan de behoeften van je gebruikers
• Optie om van on-premises naar equivalente online diensten over te stappen via Add-ons en/of Step-ups
• Microsoft-productiviteitssoftware zoals Office, Windows en CAL Suites toevoegen op basis van per gebruiker, per apparaat, of hybride (een mix van gebruiker en apparaat)

Het toevoegen van M365 aan je EA biedt vereenvoudigd licentiebeheer en licenties per gebruiker voor je clouddiensten met M365. M365 levert de beste waarde bij de gezamenlijke aanschaf van Office 365, Enterprise Mobility + Security Suite en Windows Enterprise.

On-premises oplossingen vereisen een bedrijfsovereenkomst van jouw kant, maar je aanmelden voor M365 als basis voor je EA vereist dat niet. Dit geeft je de vrijheid om elk aantal licenties te kiezen (de minimale eis van 500 blijft echter van toepassing).

Bekijk de onderstaande video waarin Floris vertelt over de verschillende minimale vereisten voor de Enterprise Enrollment versus de Enterprise Subscription Enrollment.

2. Enterprise Agreement Subscription Enrollment (EAS)

Het Enterprise Agreement heeft ook een abonnementsoptie. De EAS stelt je in staat om dezelfde producten aan te schaffen, maar deze optie verlaagt je initiële licentiekosten omdat je je aanmeldt voor het recht om Microsoft producten en diensten te gebruiken, in plaats van deze licenties aan te schaffen en te bezitten.

Binnen het abonnementsprogramma kun je jaarlijks het aantal abonnees verhogen of verlagen, afhankelijk van de werkelijke behoefte die je jaarlijks rapporteert. Dit verschilt van de EA, waar je vooraf standaardiseert voor een periode van drie jaar voor de minimale hoeveelheden van de initiële bestelling. De Subscription Enrollment is voor klanten die de initiële kosten laag willen houden en verwachten/ervaren dat hun technologische behoeften en de omvang van hun personeelsbestand in de nabije toekomst aanzienlijk veranderen.

Uiteindelijk is de EAS op de lange termijn duurder, omdat je de software huurt in plaats van deze aan te schaffen. Als je bent ingeschreven voor een EA, ga je over naar ‘Software Assurance-only’ betalingen zodra je de licenties volledig hebt afbetaald na de initiële periode. Bij de Subscription Enrollment moet je echter het abonnementsprijs blijven betalen zolang je de software gebruikt.

Met de EAS bezit je de licentie niet, je hebt alleen het recht om Microsoft software, diensten en producten te gebruiken voor de duur van je abonnement.

Als je je inschrijving niet vernieuwt, verlies je het recht om de licentie te gebruiken. Je kunt ervoor kiezen om permanente licenties aan te schaffen via de ‘enrollment buyout’ optie.

Ten slotte wordt deze contractoptie vaak bepaald door een Opex versus Capex investmentstrategie.

3. Server & Cloud Enrollment (SCE)

Dit is een speciale enrollment optie onder het Enterprise Agreement die van toepassing is wanneer je je verbindt aan een of meer belangrijke Microsoft server en cloud technologieën.

Deze omvat:

• Toepassingsservers (BizTalk Server, SharePoint Server en SQL Server)
• Core Infrastructure Suite (Serverbesturingssystemen en beheersoftware, Windows Server en System Center)
• Ontwikkelingsplatform: Visual Studio Enterprise (alleen deze editie – Pro is alleen mogelijk op uitzondering van Microsoft).

Microsoft Azure

Microsoft Azure was vroeger het cloud gedeelte van de Server & Cloud Enrollment, maar het maakt nu geen deel meer uit van de vier kerntechnologieën die in deze enrollment worden aangeboden. Als Azure werd opgenomen in je vorige SCE, kun je het mogelijk vernieuwen, maar nieuwe Enterprise Agreement klanten kunnen zich niet inschrijven voor een SCE die alleen Azure bevat. Bezoek onze pagina over Azure optimalisatie voor meer informatie over Azure.

Dit is een verplichting op basis van geïnstalleerde software die je optimale prijzen en voorwaarden, cloud-geoptimaliseerde licentieopties en vereenvoudigde licensering biedt. Deze enrollment geeft kortingen op:

• Alleen Software Assurance (5% op de Enterprise Enrollment) en nieuwe licenties met SA (15% op de Enterprise Enrollment)
• Volledige Software Assurance voordelen voor geïnstalleerde licenties (ook rechten voor nieuwe versies)
• En als je in aanmerking komt, Unlimited Problem Resolution Support

De Server & Cloud Enrollment omvat ook abonnementsgebaseerde licenties, wat nuttig kan zijn als je werklasten moet beëindigen, consolideren of naar de cloud moet migreren.

Een optie binnen de Server & Cloud Enrollment is het aanschaffen van de Core Infrastructure Suite (CIS) als je wilt standaardiseren op Windows Server met System Center. Het biedt een gestandaardiseerd beheersplatform voor zowel Microsoft Azure als on-premises.

Hoe werkt de SCE?

Om je in te schrijven voor de Server and Cloud Enrollment heb je nodig:

• Een bedrijf brede verplichting voor ten minste één van de SCE-componenten
• Voldoen aan de minimale vereisten, zoals een minimum aantal SQL Server cores dat je moet opnemen om in aanmerking te komen
• In het geval van Microsoft Azure: een financiële verplichting
• Enterprise Agreement vereist
• Annuïteit dekking – wat betekent dat je 100% Software Assurance of Subscription dekking moet kopen voor elke toegewijde productfamilie in je geïnstalleerde basis

Bekijk de video hieronder voor meer informatie over de SCE.

Welke enrollment optie is voor jou het beste?

Veel organisaties profiteren van de extra kostenbeheer- en cloudgerelateerde voordelen die de Server and Cloud Enrollment biedt, maar je moet een grondige analyse maken van je technologische behoeften.

Om de beste enrollment optie voor jouw organisatie te kiezen, moet je onder andere het volgende vaststellen:

• Opex vs Capex strategie
• Roadmap voor bepaalde producten en diensten
• Azure strategie